数字化成果接收
基础数据采集
场景化采集
接收管理
数字化成果接收
- 档案条目由管理员维护后导入
- 在线查看导入结果
- 档案条目与磁盘等存储介质中的原始文件挂接
接口集成采集—
基础数据采集
-
档案系统提供多种系统集成方式,可以提供标准的接口被其他系统调用,可以主动开发调用其他系统接口。
- 采集的数据及记录统一以列表形式展示,采集记录清晰可查。
接口集成采集—
场景化采集
- 组织中的大量文件其实是和场景相关的,例如合同、公文、项目等业务场景中会产生大量文件。
- 档案系统中和这些业务场景及其流程关联,自动收集业务档案。
- 对于一些业务场景,档案系统也可以根据业务管理规范,催收还未归档的数据及文件。
接收管理
- 档案管理员对于从各个渠道接收来的数据可以进一步分析处理,有价值的档案可以进行排序、编号、著录等基础操作,准备移交整理库。
- 对于没有价值归档的部分数据,可以移交资料库定时存放。